Excel: Motores de Búsqueda y Automatización

01. Poka-Yoke y Catálogos Maestros

1. En el diseño de sistemas de EDIMH, ¿qué significa aplicar el principio japonés "Poka-Yoke" a una factura automatizada?

a) Hacer que la factura se imprima automáticamente a color.

b) Diseñar la interfaz "a prueba de errores", donde el usuario teclea un código corto y Excel rellena todo lo demás automáticamente.

c) Usar tipografía en cursiva para los nombres de los clientes.

d) Borrar todas las celdas vacías del documento.

2. Para que el motor funcione sin ambigüedades, ¿qué elemento es indispensable asignar a cada producto en tu "Catálogo Maestro" (Backend)?

a) Una fotografía en alta resolución.

b) Una descripción muy larga y detallada.

c) Un color de celda diferente para cada uno.

d) Un SKU o ID (Identificador Único), como "SRV-WEB" o "CLI-001".

02. Anatomía de BUSCARV y Coincidencias

3. En la función =BUSCARV(), ¿qué función cumple el argumento "Indicador_columnas" (ej. el número 2 o 3)?

a) Le dice a Excel cuántas filas tiene la tabla en total.

b) Le indica a Excel qué columna específica del catálogo contiene el dato que quieres traer de regreso.

c) Multiplica el valor por dos o por tres.

d) Le da formato de Contabilidad a esa columna.

4. ¿Por qué es estrictamente obligatorio cerrar la fórmula escribiendo FALSO o 0 al final?

a) Para que la fórmula no consuma mucha memoria RAM.

b) Para exigirle a Excel que busque una "Coincidencia Exacta", evitando traer precios de servicios equivocados.

c) Para que el texto se ponga en minúsculas.

d) Porque si no, el programa se cierra.

03. Manejo de Errores y Nombres de Rango

5. Si la celda del código está vacía, el motor arroja el error #N/A. ¿Qué función utilizas para "envolver" tu motor y ocultar ese error visualmente?

a) =OCULTAR_ERROR()

b) =SI.ERROR(Tu_Fórmula, "")

c) =LIMPIAR()

d) =BORRAR_NA()

6. En lugar de anclar manualmente ($A$1:$C$100), ¿cuál es el método más profesional para referenciar tu catálogo en la fórmula?

a) Escribir las coordenadas en un papel.

b) Seleccionar la tabla y asignarle un "Nombre de Rango" (ej. Catalogo_Servicios) en el cuadro de nombres.

c) Copiar y pegar la tabla en cada factura.

d) Usar el atajo Ctrl + T.

04. UX de Captura y Protección

7. Basado en el Data-Ink Ratio, ¿cómo le comunicas visualmente al capturista en qué celdas SÍ puede escribir?

a) Poniendo letras rojas gigantes que digan "ESCRIBE AQUÍ".

b) Aplicando un color de relleno muy sutil (ej. gris claro) exclusivamente en las celdas de captura (Input).

c) Poniendo una flecha de color neón apuntando a la celda.

d) Ocultando el resto de las celdas.

8. Quieres usar "Proteger Hoja". ¿Qué paso vital debes realizar PRIMERO sobre las celdas de captura?

a) Cambiarles el tipo de letra.

b) Seleccionarlas y, en Formato de Celdas > Proteger, quitar la palomita a la opción "Bloqueada".

c) Ocultarlas para que no se vean.

d) Ponerles una contraseña individual.

05. Atajos y Automatización Integrada

9. ¿Cuál es el atajo maestro para abrir el diálogo de "Formato de Celdas" y acceder a la pestaña de Protección?

a) F12

b) Alt + Enter

c) Ctrl + 1

d) Shift + P

10. En un sistema integrado, si el usuario teclea el código "SRV-LOGO", ¿qué serie de eventos técnicos ocurre instantáneamente?

a) El programa envía un correo electrónico al cliente.

b) El motor busca el dato, trae descripción y precio; luego, las fórmulas calculan el Subtotal, el 16% de IVA y el Total automáticamente.

c) La celda cambia de color rojo a verde sutil por el formato condicional.

d) Excel crea un archivo PDF y lo guarda.

Arquitecto de Automatización

Clave Docente (Módulo 5)

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